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目的:为提高企业内刊质量,更好地宣传佳宇企业文化,树立佳宇企业形象,成为员工沟通的桥梁,特订定此管理办法。
1. “佳宇天地”分为四个版面,各版主题如下:
第一版 公司动态 (佳宇新闻、人物专访、公司最新人事动态等)
第二版 管理专栏 (公司高阶主管管理心得、公司培训动态、物流管理理念)
第三版 运营动态(公司运营状况、客户回馈、市场开发状况)
第四版 员工天地 (生日祝福、聪明屋、员工投稿、友谊沙龙、生活小常识)
说明:
1、总编为人力资源总监刘凤英,主编为文化宣传中心倪伟,副主编为上海枢纽中心孙晓薇、沈阳枢纽中心田树荣以及广州枢纽中心姬广清,如以后条件允许,可在每个枢纽中心各安排一名副主编,一版编辑为人事部鞠巧玲,二版编辑为客服中心华井研,三版编辑为运营部朴日波,四版编辑为文化宣传中心倪伟,文字校对为客服中心焦琰,版面排版设计为文化宣传中心倪伟。
2、通讯组成员初步拟由各一级公司推荐人选,原则上每个一级公司设一名通讯员,通讯员的推选与人员离职替补工作由一级经理协助提报至编辑部,如没有通讯员,则由各一级公司人事专员兼职。
3、各公司通讯员需在当月10日至20日将稿件传至总部文化宣传中心倪伟(E-mail:niwei@jia-yu.cn),要求各公司至少二篇文章,一篇管理文章,一篇员工文章,文章质量要保证,我们进行统一编排。
3. “佳宇天地”编辑部人员职责
总编:协调各方面关系,定期组织编辑部人员召开会议,传达公司最新动态和精神。
主编:管理各版编辑及通讯员和美工人员,协调印刷单位,保证报纸按时发放。
副主编:撰写和收集各版面的文章和素材,收集通讯员的文章,有权对文章进行审核与修改。
各版编辑:全权负责管辖版面的稿件搜集与修改工作。
校对:负责整版报刊的所有文字校对工作,保证文字、语句的流畅性和准确性。
通讯组成员:①确保每期报纸按时发放到各分公司;②收集各分公司员工的稿件及员工对每期报刊意见;③整理、采编各公司的重大新闻及员工好人好事。
美工组成员:设计报纸版面,制作收集各类图案使版面美观大方。
4. 奖罚规定
为激发广大员工的积极性,编辑部每季度将评选出最佳通讯员和奖励投稿员工,内容如下:
一、我们将每季度评选出最佳通讯员,按照投稿的数量、质量、投稿时间评选出一、二、三等奖,第一名奖励50元,第二名奖励30元,第三名奖励20元,对排名后三位的进行考核,投稿最后一名罚款50元,倒数第二名罚款30元,倒数第三名罚款20元。
二、我们将每季度对投稿员工(基层员工)给予奖励,总部将奖励给投稿员工,稿件被刊登在报纸上的数量越多,奖励金额越大,希望广大员工积极投稿。
三、我们将在年底评选出最佳企业文化奖。
5. “佳宇天地”的发放时间为每月28日。
6. “佳宇天地”的版面设置与人员的调动权均在人力资源部。
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